Le sprint et ses quatre événements

Le sprint donne son rythme à tout le travail. Les sprints se suivent sans interruption, et tout se fait à l'intérieur. Dans cette leçon, tu vas choisir une durée de sprint adaptée à ton projet, puis placer dans un calendrier les quatre événements que Scrum prévoit dans chaque sprint. Tu vas aussi voir comment tenir compte des contraintes réelles : une équipe entre Lomé et Cotonou, une autre entre Montréal et Dakar, des jours fériés différents d'un pays à l'autre, et parfois des coupures d'électricité au moment où l'on voulait se réunir.

Un sprint dure un mois au plus. Beaucoup d'équipes choisissent deux semaines, certaines une seule. La durée reste fixe : on ne rallonge pas un sprint de trois jours parce que le travail n'est pas fini. Ce qui n'est pas terminé retourne dans le backlog. Seul le propriétaire de produit peut annuler un sprint, et seulement si son objectif n'a plus de sens. Plus ton projet est incertain, plus le sprint doit être court. L'équipe de Lomé a choisi deux semaines : assez pour livrer un morceau utile, assez court pour corriger vite si les parents ne comprennent pas l'écran de paiement.

Le sprint contient quatre événements. Au début, la planification du sprint : l'équipe fixe pourquoi ce sprint compte, ce qu'elle va livrer et comment. Chaque jour, la mêlée quotidienne, en anglais Daily Scrum : quinze minutes pour faire le point sur l'objectif et ajuster le plan. À la fin, la revue de sprint : l'équipe montre ce qui a été fait aux parties prenantes et décide de la suite avec elles. Enfin, la rétrospective : l'équipe regarde sa façon de travailler et choisit une ou deux améliorations. Le sprint lui-même compte comme un cinquième événement, celui qui contient tous les autres.

Le Guide Scrum fixe des durées maximales pour un sprint d'un mois. La planification dure huit heures au plus, la revue quatre heures au plus, la rétrospective trois heures au plus. La mêlée quotidienne dure quinze minutes, quelle que soit la durée du sprint. Pour un sprint plus court, les autres événements sont généralement plus courts. Une équipe en sprints de deux semaines peut, par exemple, prévoir une demi-journée de planification, une heure ou deux de revue et une heure de rétrospective. Ce sont des plafonds, pas des objectifs : si tout est clair au bout d'une heure, la planification s'arrête.

Quand l'équipe est répartie entre deux pays, le calendrier demande un peu de réflexion. Entre Lomé et Cotonou, il y a une heure de décalage : c'est facile. Entre Montréal et Dakar, il y a quatre heures en été et cinq heures en hiver, parce que le Québec change d'heure et pas le Sénégal. Une réunion à neuf heures à Montréal tombe à treize ou quatorze heures à Dakar. L'équipe choisit une heure commune qui convient à tous et la garde. Elle rappelle aussi les changements d'heure au Québec, en mars et en novembre, pour que personne n'arrive en retard.

Voici le calendrier de l'équipe de Lomé. Le sprint commence un lundi avec la planification, de neuf heures à midi. Les autres jours, la mêlée se tient à neuf heures quinze à Lomé, soit dix heures quinze à Cotonou, pendant quinze minutes. Le dernier vendredi, la revue a lieu à dix heures, avec la directrice et deux parents invités, puis la rétrospective à quatorze heures. Le sprint suivant commence le lundi d'après. Avant chaque sprint, l'équipe regarde les jours fériés des deux pays et les absences prévues, et elle en tient compte dans ce qu'elle promet.

Retiens qu'un sprint dure un mois au plus, et que sa durée ne change pas en cours de route. Il contient quatre événements : la planification, la mêlée quotidienne, la revue et la rétrospective. Leurs durées sont des plafonds, pas des objectifs. Et un bon calendrier est stable : mêmes jours, mêmes heures, pour que chacun s'organise sans y penser, en tenant compte des fuseaux horaires, des fêtes et des contraintes locales. Dans la dernière leçon du module, tu vas voir les trois artefacts de Scrum, les engagements qui les accompagnent et les cinq valeurs qui tiennent l'ensemble.