Calculer sous conditions avec SOMME.SI.ENS et sa famille

Les questions des gérants commencent souvent par « combien ». Combien en mars, combien par Orange Money, combien pour cette vendeuse. SOMME.SI.ENS et sa famille répondent à toutes ces questions, sans filtre manuel.

Chacune de ces questions se règle en une formule. Et contrairement à un filtre manuel, la réponse se met à jour à chaque nouvelle vente. Kadiatou peut garder ces formules dans un petit tableau de suivi.

Avec SOMME.SI.ENS, tu dis d'abord ce que tu additionnes, puis tu ajoutes autant de couples « où chercher, quoi chercher » que nécessaire. L'ancienne SOMME.SI met la plage à additionner à la fin : c'est une source d'erreurs fréquente quand on passe de l'une à l'autre.

Cette formule additionne les montants payés par Orange Money et encaissés par la vendeuse dont le nom est en K2. Mettre le critère dans une cellule plutôt que dans la formule permet de changer de vendeuse sans réécrire quoi que ce soit.

Un opérateur de comparaison s'écrit entre guillemets. Pour le combiner avec une cellule, on colle les deux avec le symbole &. L'astérisque remplace n'importe quelle suite de caractères, pratique pour retrouver toutes les désignations qui contiennent un mot.

Pour une période, on pose deux critères sur la colonne Date : à partir du début et jusqu'à la fin. FIN.MOIS calcule le dernier jour du mois, quel que soit le nombre de jours. Change K3 et toute l'analyse passe au mois suivant.

Ces fonctions s'écrivent comme SOMME.SI.ENS : la plage à traiter d'abord, puis les couples de critères. Seule NB.SI.ENS commence directement par les critères, puisqu'elle compte les lignes. Avec elles, tu construis tout un tableau de suivi en quelques minutes.

Avec la recherche, les barèmes, les règles et les calculs sous conditions, tu as la boîte à outils du gestionnaire. Le lab de ce module l'applique à la paie variable d'une petite entreprise.