Les fonctions logiques sans nœuds

Une règle de gestion s'écrit d'abord en français, ensuite en formule. Si tu n'arrives pas à la dire simplement, la formule sera fausse. On prend ici l'exemple des primes d'une petite entreprise.

Ces règles sont inventées pour l'exercice. Dans une vraie entreprise, elles viennent du contrat, de la convention ou d'une décision écrite de la direction. Ton rôle est de les appliquer exactement, pas de les interpréter.

Lis la formule à voix haute : si le salarié n'a aucune absence et au plus deux retards, il reçoit la prime, sinon zéro. Le montant n'est pas écrit dans la formule, il vient d'une cellule nommée. Si la direction change la prime, tu modifies une seule cellule.

SI.CONDITIONS remplace les SI imbriqués par une suite de paires : une condition, un résultat. Sans le VRAI final, une note de 9 ne correspondrait à aucune condition et la fonction renverrait #N/A. Cette fonction existe depuis Excel 2019 et dans Microsoft 365.

Comme la fonction s'arrête à la première condition vraie, l'ordre est décisif. Une note de 18 est aussi supérieure à 12 : si ce test vient en premier, le salarié est classé B. Ce genre d'erreur ne produit aucun message, seulement une prime trop faible.

SI.MULTIPLE regarde une seule valeur et la compare à une liste de cas. C'est plus lisible que SI.CONDITIONS quand tu testes des égalités simples. Si les montants changent souvent ou si les cas sont nombreux, range-les plutôt dans une table et utilise RECHERCHEX.

Un #N/A dans une recherche veut dire « introuvable », c'est un cas prévu qu'on peut traiter. Une erreur #VALEUR! ou #DIV/0! signale un vrai défaut dans les données ou la formule. SIERREUR les cache toutes, et tu ne sauras jamais qu'il y avait un problème.

Une formule qui tient sur plusieurs lignes, avec un retour à la ligne avant chaque condition, se relit beaucoup mieux. L'outil Évaluation de formule calcule ta formule étape par étape : c'est le meilleur moyen de trouver où elle déraille.

Tu as maintenant les outils pour écrire des règles claires. Dernière étape du module : calculer des totaux qui respectent plusieurs conditions à la fois.