Leçon offerteModule 02 · Leçon 02.018 min
Parcours 10 : Excel avancé · Avancé
Écrire une recherche exacte avec RECHERCHEX, gérer le cas « introuvable » et renvoyer plusieurs colonnes, puis reconnaître RECHERCHEV et INDEX EQUIV dans les anciens fichiers.
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Retrouver une information dans une autre table est un besoin de tous les jours. Dès que tu as deux tables, une de ventes et une de produits, tu as besoin de faire le lien entre les deux. RECHERCHEX le fait plus simplement et plus sûrement que ses ancêtres.
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Saisir la désignation à chaque vente, c'est risquer « Crème karité », « creme karite » et « Karité crème » pour un même produit. On saisit le code, et Excel va chercher le reste. Attention au prix : dans un historique de ventes, il doit rester celui du jour de la vente. Une recherche dans Produits changerait tes anciennes ventes au prochain changement de tarif, alors garde le prix unitaire saisi dans Ventes.
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Lis-la comme une phrase : cherche cette valeur, dans cette colonne, et rends-moi ce qui est en face dans cette autre colonne. Avec des réglages régionaux français, les arguments sont séparés par des points-virgules ; si ton ordinateur est réglé autrement, Excel peut attendre des virgules. Les arguments entre crochets sont facultatifs.
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Écrite dans une nouvelle colonne Catégorie de la table Ventes, cette formule devient une colonne calculée. Chaque vente reçoit sa catégorie, et chaque nouvelle vente aussi. Comme les deux tables sont structurées, la formule reste juste quand l'une ou l'autre grandit.
Diapositive 5 sur 8
Un code mal tapé doit se voir. « Code inconnu » attire l'œil et dit exactement ce qu'il faut vérifier. Une cellule vide, elle, cache le problème : la vente semble normale alors qu'elle n'a pas de catégorie, et ton analyse par catégorie devient fausse.
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Avec RECHERCHEX, tu peux chercher une désignation et renvoyer le code qui est à sa gauche, ce que RECHERCHEV ne sait pas faire. Si tu renvoies plusieurs colonnes, le résultat déborde sur les cellules voisines. Cette propagation n'est pas permise dans un tableau structuré, donc fais-le dans une zone libre de la feuille.
Diapositive 7 sur 8
Tu croiseras encore RECHERCHEV dans beaucoup de fichiers. Son piège : sans FAUX en quatrième argument, elle fait une recherche approchée et peut renvoyer un prix voisin sans aucune erreur. Le duo INDEX et EQUIV, avec 0 pour une correspondance exacte, fonctionne dans toutes les versions.
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Tu sais maintenant relier deux tables par un code. Dans la prochaine leçon, on utilise la même fonction pour un autre besoin très courant : appliquer un barème par tranches.
Avec ton compte, les deux premiers modules sont offerts : leçons, labs, simulations, quiz et tuteur. Débloque la suite du parcours pour 100 000 GNF. Le certificat vérifiable, délivré à la fin, coûte 399 000 GNF.
Module 01 : Un classeur propre : tableaux structurés et références
Module 02 : Rechercher et décider : fonctions de recherche et fonctions logiques
