Leçon offerteModule 01 · Leçon 01.048 min
Parcours 10 : Excel avancé · Avancé
Repérer et corriger les défauts les plus courants d'un fichier exporté ou saisi à la main : espaces, nombres en texte, doublons, colonnes à séparer, dates mal lues.
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Tu passeras souvent plus de temps à nettoyer qu'à analyser. Cette leçon te donne une méthode et les fonctions qui vont avec. Au module 6, on verra comment Power Query refait ce nettoyage tout seul chaque mois.
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Kadiatou reçoit chaque mois la liste de prix de son grossiste. Elle veut s'en servir pour retrouver les prix automatiquement, mais ses recherches renvoient #N/A. C'est presque toujours un problème de propreté, pas de formule.
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Si tu nettoies directement le fichier d'origine, tu ne peux plus vérifier ce que tu as changé. Une copie et trois lignes de notes te protègent en cas de doute ou de contestation.
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SUPPRESPACE enlève les espaces au début, à la fin et les doubles espaces au milieu. Les fichiers copiés depuis une page web contiennent souvent des espaces insécables, le caractère Unicode 160, que SUPPRESPACE ne voit pas. Remplace-les d'abord par une espace normale avec SUBSTITUE. Utilise UNICAR(160) plutôt que CAR(160) : sur Mac, CAR suit un autre jeu de caractères et ne renvoie pas l'espace insécable.
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La balise d'erreur suffit pour quelques cellules. Pour une colonne entière, une formule avec CNUM est plus sûre, surtout si le texte contient des espaces entre les milliers. Si ces espaces sont insécables, retire aussi UNICAR(160) avec un second SUBSTITUE. ESTNUM te dit en une seconde si le résultat est un vrai nombre.
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Convertir coupe une colonne selon un séparateur, comme une virgule ou une espace. Le remplissage instantané imite ce que tu tapes à la main. Il est rapide, mais il peut se tromper sur un nom composé comme Mamadou Saliou : relis toujours le résultat.
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Avant de supprimer, ajoute une colonne qui signale les doublons et regarde-les. Deux lignes identiques peuvent être une erreur de saisie, ou deux vraies ventes au même client le même jour. C'est à toi de décider, pas à Excel.
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Un logiciel réglé à l'américaine écrit les dates mois, jour, année. Un ordinateur réglé en jour, mois, année les lit alors à l'envers quand le jour est inférieur à 13, et les laisse en texte sinon. À l'étape 3 de Convertir, choisis le format de date d'origine, ici MJA. Une date comme le 25 du mois te montre tout de suite si la conversion est juste.
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Tu as maintenant un classeur organisé et des données propres. Place au lab : tu vas remettre d'aplomb le cahier de ventes complet de Kadi Beauté.
Avec ton compte, les deux premiers modules sont offerts : leçons, labs, simulations, quiz et tuteur. Débloque la suite du parcours pour 100 000 GNF. Le certificat vérifiable, délivré à la fin, coûte 399 000 GNF.
Module 01 : Un classeur propre : tableaux structurés et références
Module 02 : Rechercher et décider : fonctions de recherche et fonctions logiques
