Construire des dispositions sur mesure

Les dispositions fournies par PowerPoint sont génériques. Une PME, une ONG ou un étudiant ont des besoins plus précis : un chiffre clé en grand, une photo de terrain avec une légende, une comparaison entre deux options. Dans cette leçon, tu vas créer ces dispositions une fois pour toutes. Tu vas ajouter des espaces réservés adaptés à tes contenus, fixer des repères de marge et régler les pieds de page et les numéros de diapositive. Garde ouverte la présentation sur laquelle tu as créé ton thème : on continue de construire le même modèle, étape par étape.

Avant de créer quoi que ce soit, regarde tes trois dernières présentations. Classe les diapositives par type : titre de partie, liste courte, graphique, photo, chiffre clé, comparaison, citation. Tu verras qu'elles se ressemblent beaucoup. Chaque type qui revient souvent mérite sa disposition. Pour la plupart des structures, cinq à huit dispositions suffisent. Pour Fouta Miel, par exemple : diapositive de titre, titre-phrase et graphique, chiffre clé, photo plein écran avec légende, et comparaison en deux colonnes. Note cette liste sur papier, avec un croquis rapide de chaque disposition, avant d'ouvrir le masque.

Ouvre le masque des diapositives et clique sous la dernière disposition du volet de gauche. Dans l'onglet Masque des diapositives, clique sur Insérer une disposition. La nouvelle disposition arrive avec un titre et des pieds de page. Renomme-la tout de suite : clic droit sur sa miniature, puis Renommer la disposition. Choisis un nom parlant, comme « Chiffre clé » ou « Photo et légende ». C'est ce nom que tes collègues verront dans le menu Disposition de l'onglet Accueil. Un nom comme « Disposition personnalisée » ne dit rien à personne. Tu peux aussi dupliquer une disposition proche, puis la modifier.

Dans l'onglet Masque des diapositives, ouvre Insérer un espace réservé et choisis son type : contenu, texte, image, graphique, tableau, SmartArt ou média. Dessine-le ensuite sur la disposition. L'espace réservé Image est très pratique : quand quelqu'un y insère une photo, elle remplit le cadre toute seule, avec la taille prévue. Il peut ensuite ajuster le cadrage avec l'outil Rogner. Pour un espace réservé de texte, règle la police, la taille et l'alignement directement dans la disposition. Tu peux même remplacer le texte d'invite par une consigne, par exemple « Écris ici un titre-phrase ».

Dans l'onglet Affichage, coche Repères. Pour en ajouter, fais un clic droit sur la diapositive, puis Grille et repères, puis Ajouter un repère vertical ou Ajouter un repère horizontal. Fais-le dans le masque, sur la grande miniature : ces repères marquent tes marges et tes colonnes sur toutes les dispositions. En mode Normal, ils apparaissent sur chaque diapositive, dans une autre couleur, et ne peuvent pas être déplacés par erreur. On ne peut les déplacer que dans le mode Masque. Toute l'équipe aligne ainsi ses contenus sur les mêmes lignes. Les repères ne s'affichent pas pendant le diaporama et ne s'impriment pas.

Les numéros de diapositive aident beaucoup pendant les questions. Un membre du jury peut dire « revenez à la diapositive 7 », et toi, tu sais où aller. Active-les avec Insertion, puis En-tête/Pied, case Numéro de diapositive. Coche aussi Ne pas afficher sur la diapositive de titre, puis clique sur Appliquer partout. Dans le masque, chaque disposition a une case Pieds de page qui décide si les pieds de page y apparaissent. Place le numéro et la date dans le masque, avec un style discret. Si tu veux une mention fixe sur chaque diapositive, comme le nom de la structure, utilise le champ Pied de page.

Une disposition se juge avec de vrais contenus. Ferme le mode Masque, puis va dans Accueil, Nouvelle diapositive, et choisis ta disposition. Remplis-la avec un contenu long, puis avec un contenu court. Essaie un titre de deux lignes et un titre de trois mots. Insère une photo verticale, puis une photo horizontale. Regarde si le texte déborde, si la photo est mal cadrée, si le titre touche le logo. Si quelque chose casse, retourne dans le masque et corrige avant de diffuser le modèle. Mieux vaut trouver ces problèmes toi-même que les voir apparaître dans la présentation d'un collègue.

Retiens trois réflexes. Crée une disposition pour chaque type de contenu qui revient souvent, et donne-lui un nom clair. Préfère les espaces réservés aux zones de texte ajoutées à la main : ils gardent le style et sont reconnus par le mode Plan et les lecteurs d'écran. Fixe tes repères de marge dans le masque pour que toute l'équipe aligne ses contenus. Avec des dispositions bien pensées, faire une diapositive propre devient plus rapide que faire une diapositive bâclée. C'est tout l'intérêt du modèle. Il ne reste qu'à l'enregistrer et à le partager : c'est l'objet de la prochaine leçon.