Ce que ta présentation doit obtenir

Bienvenue dans le parcours PowerPoint avancé. Avant de parler de masque, de Morphose ou de Zoom, on commence par la question que beaucoup de gens sautent : qu'est-ce que cette présentation doit obtenir ? Dans cette leçon, tu vas apprendre à dire à quoi sert ta présentation, à décrire ton public avec trois questions simples, et à écrire une phrase d'objectif. Cette phrase va te suivre pendant tout le parcours. Choisis dès maintenant une présentation que tu dois faire bientôt, une soutenance, une offre ou un rapport, et garde-la en tête. Tu vas t'en servir comme exemple à chaque étape.

Beaucoup de gens ouvrent PowerPoint, choisissent un thème, puis se demandent quoi dire. Ils remplissent une première diapositive, puis une autre, et finissent avec une pile de diapositives sans fil conducteur. Le public sent vite qu'on lui montre tout ce qu'on sait, sans lui dire ce qu'on attend de lui. Dans ce parcours, on fait l'inverse. On écrit d'abord le message, sur papier ou dans un simple fichier texte. Ensuite seulement, on le met en forme dans PowerPoint. Ce détour te fait gagner du temps, parce que tu ne fabriques plus de diapositives que tu supprimeras le lendemain.

Une présentation sert presque toujours l'un de ces trois buts. Informer, c'est faire comprendre une situation, comme un rapport d'activité devant le conseil d'une ONG. Convaincre, c'est faire choisir une option, comme une demande de crédit devant le comité d'une banque. Faire agir, c'est obtenir un engagement précis, comme une réunion de lancement avec l'équipe de Lomé, où chacun doit repartir avec une tâche. Le but change la structure, la longueur et le ton. Un rapport peut contenir plus de chiffres. Une demande de financement doit aller vite vers la décision. Avant toute chose, choisis donc ton but principal.

Ton public décide du contenu et du vocabulaire. Pose-toi trois questions. Qui sera dans la salle, et surtout, qui décide ? Que savent-ils déjà du sujet ? Qu'est-ce qui les inquiète ou les intéresse ? Un jury de soutenance, un directeur général pressé et des commerçantes d'un grand marché de Cotonou n'attendent pas la même chose. Le jury veut voir ta méthode. Le directeur veut la décision et son coût. Les commerçantes veulent savoir ce qu'elles y gagnent. Note le nom ou la fonction de la personne qui décide vraiment, et vérifie à chaque diapositive que tu parles bien à cette personne.

Voici le modèle que je te propose : à la fin, telle personne saura, décidera ou fera telle chose. Prenons Fouta Miel, une PME fictive de Labé, en Guinée, qui transforme et vend du miel. Sa phrase devient : à la fin, le comité de crédit accepte de financer une nouvelle unité d'extraction de miel. Cette phrase est utile parce qu'elle se vérifie. Après la présentation, tu sauras si tu as atteint ton objectif ou non. Une phrase comme « présenter notre entreprise » ne se vérifie jamais. Si tu n'arrives pas à écrire ta phrase d'objectif, ta présentation n'est pas encore prête, et c'est justement le bon moment de t'en rendre compte.

Le cadre compte autant que le contenu. Renseigne-toi avant de commencer. Combien de minutes as-tu, et à quel moment passes-tu dans le programme ? Quelle salle, quel projecteur, quel format d'écran ? Y a-t-il une prise électrique près de la table, une connexion internet, un document à remettre après ? Dans beaucoup de salles, le projecteur est ancien et la connexion absente. Une coupure de courant peut aussi arriver au milieu de ta présentation. Note ces contraintes dès maintenant, car elles changent tes choix : pas de vidéo en ligne sans connexion, un texte plus grand si l'écran est petit. Le plan de secours, on le prépare au module 6.

Retiens trois idées de cette leçon. Le message passe avant le logiciel : on écrit d'abord, on met en forme ensuite. Ton but, informer, convaincre ou faire agir, et ton public décident de tout le reste. Enfin, ta phrase d'objectif s'écrit avant la première diapositive. Garde-la sous tes yeux pendant tout le travail, sur un papier collé au bord de ton écran s'il le faut. Chaque fois que tu hésites à ajouter une diapositive, relis-la et demande-toi si cette diapositive t'aide à l'atteindre. Dans la prochaine leçon, on organise tes idées avec une méthode simple, la pyramide.